Báo Cáo Doanh Thu TikTok Shop & Shopee — 5 Bước Hằng Tuần

Đơn đổ về mỗi ngày nhưng cuối tuần vẫn không biết tuần đó là lời hay lỗ — tình cảnh quá quen của anh em bán TikTok Shop chung với Shopee. Báo cáo doanh thu hằng tuần là bảng tổng hợp số bán hàng của tất cả các sàn về cùng một khuôn mẫu, giúp bạn so tuần này với tuần trước và ra quyết định ngay đầu tuần mới. Bài này hướng dẫn cách lập báo cáo doanh thu đa sàn trong 5 bước, kèm mẫu bảng chỉ số và bảng so sánh giữa làm tay, app thông thường và Beelive để anh em chọn cách làm phù hợp.

Báo cáo doanh thu shop online cần có những chỉ số nào?

Nhiều anh em mở dashboard sàn, chụp màn hình doanh số rồi coi như đã có báo cáo. Như vậy là chưa đủ, vì báo cáo hữu ích phải trả lời được hai câu hỏi: tiền đang đến từ đâu và sau khi trừ hết chi thì còn lại bao nhiêu. Một bản báo cáo doanh thu chuẩn nên gom đủ các nhóm số sau:

• Số đơn theo trạng thái: tổng đơn tạo, đơn giao thành công (đơn hợp lệ), đơn đang giao, đơn hoàn — đơn hợp lệ mới là sức bán thật của shop.
• Doanh thu thô (GMV): tổng giá trị đơn khách đặt, dùng để nhìn nhịp bán qua các tuần.
• Doanh thu thuần: giá trị đơn sau khi trừ khuyến mãi, voucher sàn và phần shop tự chịu — đây mới là căn cứ tính lãi.
• Tiền đã quyết toán: số sàn thực chuyển về ví hoặc tài khoản sau khi cắt phí.
• Chi phí trong kỳ: giá vốn hàng, đóng gói, quảng cáo, hoa hồng affiliate nếu có.
• Lãi gộp và lãi ròng tuần: hai con số kết luận cuối cùng, quyết định tuần đó bạn sống khỏe hay đang gồng.

Bảng dưới đây là khung mẫu anh em có thể chép ngay ra file hoặc dựng thành template cố định mỗi tuần:

5 bước lập báo cáo doanh thu TikTok Shop, Shopee hằng tuần

Quy trình dưới đây dành cho shop bán từ một sàn trở lên, mất khoảng một tiếng lúc mới làm quen và càng về sau càng nhanh vì mọi thứ đã thành thói quen:

1. Chốt mốc thời gian cố định. Ví dụ lấy dữ liệu từ thứ Hai đến Chủ nhật, chốt tối Chủ nhật. Quan trọng nhất là giữ nguyên mốc này mỗi tuần; tuần nào đổi kiểu lấy số thì so sánh sẽ sai hết, vì ngày cao điểm của từng sàn không giống nhau.
2. Xuất dữ liệu từng sàn về một nơi. Tải file đơn hàng và báo cáo quyết toán của TikTok Shop, Shopee rồi đưa hết vào cùng một file hoặc một màn hình. Số nằm rải trên nhiều dashboard là lý do số một khiến anh em cộng nhầm, sót kênh.
3. Thống nhất một khuôn mẫu tính chung. Hai sàn hiển thị "doanh thu" khác nhau: nơi tính cả voucher, nơi trừ sẵn. Hãy tự định nghĩa rõ doanh thu thuần là gì với shop mình, cách xử lý voucher và đơn hoàn thế nào, rồi quy toàn bộ số liệu về đúng một công thức trước khi cộng dồn.
4. Đối chiếu số sàn với tiền thật về ví. Lấy tổng tiền đã quyết toán trong báo cáo đối với biến động ví sàn và tài khoản ngân hàng. Chênh lệch thường đến từ đơn hoàn chưa xử lý hoặc khoản sàn trừ thẳng; phát hiện trong tuần thì xử lý ngay, kéo sang tháng là khó truy vết.
5. Rút ra ba việc cần làm cho tuần mới. Báo cáo mà dừng ở con số thì chỉ là ghi chép. Mỗi tuần nên chốt ít nhất ba hành động: sản phẩm nào tăng đều thì dồn tồn và nội dung cho nó, kênh nào lỗ nhiều tuần liền thì sửa giá hoặc cắt bớt chi, mẫu hàng nào bán chậm thì lên kế hoạch xả để lấy tiền quay vòng.

Làm thủ công, app thông thường hay Beelive?

Cùng một mục tiêu nhưng ba cách làm cho tốc độ và độ chính xác rất khác nhau. Bảng dưới đây giúp anh em cân nhắc theo quy mô shop hiện tại:

Anh em mới bắt đầu, đơn còn ít thì Excel vẫn ổn để tập thói quen nhìn số. Nhưng ngay khi bán song song nhiều sàn hoặc có người phụ kho, dữ liệu nằm rải nhiều chỗ là lúc nên để app gom hộ thay vì ôm file một mình.

Ba lỗi khiến báo cáo doanh thu sai dù số liệu đầy đủ

Có những bản báo cáo nhìn rất "đẹp" mà cầm đi ra quyết định thì nguy hiểm, thường vì rơi vào một trong ba lỗi sau:

• Gộp cả đơn hủy, đơn hoàn vào doanh thu. GMV nhìn to hơn thực tế, tính lãi trên nền này là lỗ ảo ngay từ khâu xuất phát.
• Mỗi sàn một cách hiểu về "doanh thu". Nơi đã trừ voucher, nơi chưa trừ, cộng thẳng hai số lại thì tổng luôn bị méo so với tiền thật.
• Chốt báo cáo xong không đối soát quyết toán. Khoản chênh giữa số ghi sổ và tiền về không được xử lý, tích tụ dần thành độ lệch không giải thích được cuối tháng.

Đọc báo cáo xong thì làm gì tiếp để tăng lãi?

Báo cáo doanh thu chỉ có giá trị khi nối tiếp được sang hành động. Sau khi có số tuần, hãy đi sâu từng mảng: muốn hiểu vì sao tiền về ít hơn giá bán, đọc bài cách tính lợi nhuận thực nhận shop TikTok để nắm đủ các khoản phí sàn trừ; nếu tiền về chậm và khó đoán, áp dụng bài theo dõi công nợ COD chính xác để biết từng đợt tiền đang ở đâu; còn khi cần thêm nguồn đơn không phụ thuộc ads, dùng trình tạo video AI của Beelive để sản xuất nội dung bán hàng đều tay hơn.

Về lâu dài, hãy giữ cho mình thói quen: số liệu cập nhật hằng ngày, báo cáo chốt hằng tuần, đánh giá lớn hằng tháng. Nhịp này giúp anh em phát hiện sớm sản phẩm sa sút và bắt kịp xu hướng đang tăng, thay vì đứng ngoài cuộc nhìn lại sau khi cơ hội đã qua.

Nếu muốn bỏ hẳn công tải file và dán tay mỗi tối Chủ nhật, hãy cài Beelive dùng thử ngay hôm nay: đơn đa sàn tự về một màn hình, tài chính và công nợ cập nhật liên tục, sáng thứ Hai mở app là có sẵn báo cáo tuần để bắt đầu làm việc.